Selamat Datang di Website resmi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur

Sekretariat Bapemas Prov. Jatim

 

 

Sekretariat mempunyai tugas antara lain: Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Umum dan Perlengkapan, Kepegawaian, Administrasi Keuangan dan Penyusunan Rencana Program.


Untuk melaksanakan tugas tersebut Sekretaris mempunyai Fungsi :

  • Pengelolaan Administrasi Umum dan kegiatan umum;
  • Pengelolaan  Administrasi Kepegawaian;
  • Pengelolaan  Administrasi Keuangan;
  • Pengelolaan  Administrasi Perlengkapan;
  • Pengelolaan urusan rumah tangga;
  • Pelaksanaan koordinasi penyusunan program dan anggaran;
  • Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
  • Pengelolaan kearsipan dan perpustakaan Dinas;
  • Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;
  • Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.


Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu:

  1. Sub Bagian Tata Usaha;
  2. Sub Bagian Penyusunan Program;
  3. Sub bagian Keuangan.


SUB BAGIAN TATA USAHA

Tugas Sub Bagian Tata Usaha:

  1. Melakukan penerimaan, pendistribusian, dan pengiriman surat-surat, pengadaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan Dinas;
  2. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian;
  3. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
  4. Melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat;
  5. Mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, DP-3, DUK, sumpah/janji pegawai, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetisi pegawai, tenaga teknis dan fungsional;
  6. Melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan dan perawatan peralatan kantor serta menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris;
  7. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.


SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM

Tugas Sub Bagian Penyusunan Program:

  1. Menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
  2. Melakukan pengelolaan data;
  3. Melakukan perencanaan program;
  4. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan;
  5. Menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan anggaran keuangan;
  6. Melakukan monitoring dan evaluasi;
  7. Melakukan penyusunan laporan;
  8. Melakukan  tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.


SUB BAGIAN KEUANGAN

Tugas Sub Bagian Keuangan:

  1. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;
  2. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan;
  3. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan;
  4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.


 


Program Sekretariat

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran

  • Tujuan

Menyelenggarakan dan memberikan pelayanan administrasi perkantoran.

  • Manfaat

Tertib administrasi perkantoran

  • Kegiatan dan Sasaran :
    1. Kegiatan yang dilakukan adalah pengadaan Barang/Jasa dalam rangka Memenuhi kelengkapan administrasi Perkantoran dan pelayanan administrasi perkantoran untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan kinerja pegawai.
    2. Sasaran kegiatan adalah pegawai di lingkungan kerja Bapemas Prov. Jatim.

 

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  • Tujuan

Mencukupi kebutuhan sarana dan prasarana kantor dalam rangka mendukung pelaksanaan operasional kantor.

  • Manfaat

Sarana dan prasarana kantor yang memadai dapat mendukung pelaksanaan kinerja aparatur.

  • Kegiatan dan sasaran :
  1. Kegiatan yang dilakukan adalah pengadaan sarana prasarana kantor, pemeliharaan Gedung dan sarana prasarana kantor.
  2. Sasaran kegiatan adalah sarana prasarana kantor yang telah ada antara lain adalah alat rumah tangga, gedung/ruangan, instalasi listrik, CC TV, AC komputer dan kendaraan dinas.


Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Kegiatan Peningkatan Disiplin Aparatur

  • Tujuan

Meningkatkan disiplin pegawai.

  • Manfaat

Meningkatnya disiplin pegawai diharapkan dapat meningkatkan semangat kinerja pegawai.

  • Kegiatan dan Sasaran :

  1. Kegiatan yang dilaksanakan adalah dalam rangka peningkatan disiplin pegawai melalui pemenuhan seragam dinas dan kelengkapannya, penyelenggaraan rapat-rapat staf dalam rangka memberikan pengarahan dan pembinaan pegawai, pembinaan petugas pengamanan lingkungan kantor (satpol PP).
  2. Sasaran kegiatan adalah pegawai di lingkungan Bapemas Prov. Jatim

 

 

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

  • Tujuan

Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia Pegawai sesuai dengan bidang tugas dan jenjang karier.

  • Manfaat

Menambah pengetahuan dan ketrampilan pegawai, terfasilitasinya jenjang karier pegawai serta terpenuhinya kapasitas pegawai sesuai bidang tugasnya.

  • Kegiatan dan Sasaran :
  1. Kegiatan yang dilaksanakan adalah pemberian pembekalan kepada pegawai dan mengikutsertakan pegawai pada pendidikan dan latihan, kursus, seminar  dan kegiatan sejenisnya yang dapat meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur.
  2. Sasaran kegiatan adalah pegawai di lingkungan Bapemas Prov. Jatim

 

 

Program Peningkatan Pembanguna Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kegiatan Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

  • Tujuan

Terselenggaranya penatausahaan keuangan pada SKPD BapemasProvinsi Jawa Timur.

  • Manfaat

Tertib administrasi dalam penatausahaan keuangan.

  • Kegiatan dan Sasaran :
  1. Kegiatan yang dilaksanakan adalah penyelenggaraan in house training pengelolaan keuangan pemerintah daerah, melakukan rapat-rapat koordinasi dengan pihak terkait, kompulasi data keuangan, inventarisasi dan pengolahan data keuangan terkait dana bantuan hibah, bantuan keuangan, dana Ganti Uang (GU) dan langsung (LS).
  2. Sasaran kegiatan adalah petugas pengelola keuangan pada SKPD Bapemas Prov. Jatim, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dan pelaksana pada Bidang teknis di lingkungan Bapemas Provinsi Jawa Timur

 

 

Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Kegiatan Penyusunan Database SKPD sebagai Penunjang Pusat Data Provinsi Jawa Timur

  • Tujuan

Tersedianya data dan informasi Bapemas Prov. Jatim untuk mendukung pusat data Provinsi Jawa Timur secara berkala.

  • Manfaat

Termanfaatkannya jaringan pusat data dan terinputnya Data informasi Bapemas pada Pusat data secara berkala.

  • Kegiatan dan Sasaran :

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dialokasikan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam rangka menunjang pembangunan pusat data provinsi. Adapun sasaran kegiatan adalah Data dan Informasi Bapemas penunjang Pusat Data Provinsi Jawa Timur

 

 

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Kegiatan Pelayanan Kepada Masyarakat

  • Tujuan

Memberikan pelayanan internal dan eksternal Bapemas Provinsi Jawa Timur.

  • Maksud

Memfasilitasi pemberian pelayanan yang baik di lingkungan Bapemas Provinsi Jawa Timur.

  • Kegiatan dan Sasaran :

Kegiatan yang dilaksanakan adalah penyediaan lingkungan pelayanan yang baik dan nyaman, pembinaan mental spiritual pegawai dengan sasaran pegawai dan tamu di lingkungan Bapemas Provinsi Jawa Timur.

 

 

Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi :

A.  PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

  • Tujuan :

Untuk sinergitas perencanaan dan pelaksanaan program/kegiatan pemberdayaan masyarakat pada Bapemas Provinsi Jawa Timur dan Kabupaten/Kota se Jawa Timar.

  • Manfaat :

Proses Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengendalian Program/kegiatan pemberdayaan masyarakat dapat terkoordinasikan secara terpadu.

  • Kegiatan dan Sasaran :
    1. Melaksanakan kompulasi dan penyusunan data-data perencanaan program/kegiatan;
    2. Menyusun rencana program/kegiatan dan alokasi anggaran dalam rencana kerja anggaran;
    3. Memfasilitasi penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran program/kegiatan Bapemas Prov. Jatim dan perubahannya;
    4. Melakukan rapat-rapat koordinasi terkait dengan perencanaan program/kegiatan;
    5. Melakukan identifikasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan progream/kegiatan pada sasaran dan pengendalian.

B.  PENYEBARLUASAN INFORMASI TENTANG PEMBANGUNAN YANG BERWAWASAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

  • Tujuan :

Menyebarluaskan informasi tentang program/kegiatan pemberdayaan masyarakat di Kab./Kota se Jawa Timur.

  • Manfaat :

Untuk menambah wawasan dan menumbuhkan motivasi kepada para stakeholder dan masyarakat terkait dengan upaya – upaya pemberdayaan masyarakat di Jawa Timur utamanya dalam rangka penanggulangan kemiskinan.

  • Kegiatan dan sasaran :
  1. Melakukan peliputan data dan informasi tentang pelaksanaan program/kegiatan pemberdayaan masyarakat di Provinsi dan Kab/Kota di Jawa Timur;
  2. Menyusun penulisan/redaksi Buletin Gema Desa;
  3. Menerbitkan Buletin Gema Desa yang merupakan media pemberdayaan masyarakat di Bapemas Provinsi Jawa Timar dan Kab/Kota di Jawa Timur.
  4. Sasaran liputan ádalah Desa/Kelurahan pada Kab/kota di Jawa Timur utamanya lokasi program/kegiatan Bapemas, kegiatan/event pemberdayaan masyarakat dan UPK/Pokmas, Masyarakat, Tokoh Masyarakat yang berpartisipasi aktif dalam program-program pemberdayaan masyarakat

 

 

GALERI FOTO

APEL PAGI BAPEMAS PROV. JATIM

apel_01
apel_01 apel_01
apel_02
apel_02 apel_02
apel_03
apel_03 apel_03
apel_04
apel_04 apel_04
apel_05
apel_05 apel_05
apel_06
apel_06 apel_06
apel_07
apel_07 apel_07
apel_08
apel_08 apel_08

_____

DOKUMENTASI HALAL BIHALAL 2011

hal001
hal001 hal001
hal002
hal002 hal002
hal003
hal003 hal003
hal004
hal004 hal004
hal005
hal005 hal005
hal006
hal006 hal006
hal007
hal007 hal007
hal008
hal008 hal008
hal009
hal009 hal009
hal010
hal010 hal010
hal011
hal011 hal011
hal013
hal013 hal013
hal014
hal014 hal014

_____

IN HOUSE TRAINING PENATAUSAHAAN KEUANGAN BAPEMAS

inht_01
inht_01 inht_01
inht_02
inht_02 inht_02
inht_03
inht_03 inht_03
inht_04
inht_04 inht_04
inht_05
inht_05 inht_05
inht_06
inht_06 inht_06
inht_07
inht_07 inht_07
inht_08
inht_08 inht_08
inht_09
inht_09 inht_09
inht_10
inht_10 inht_10
inht_11
inht_11 inht_11
inht_12
inht_12 inht_12

_____

KUNJUNGAN KERJA DPRD PROV. JATIM

kunker01
kunker01 kunker01
kunker02
kunker02 kunker02
kunker03
kunker03 kunker03
kunker04
kunker04 kunker04

_____

LIPUTAN BULETIN GEMA DESA

gm_01
gm_01 gm_01
gm_02
gm_02 gm_02
gm_03
gm_03 gm_03
gm_03a
gm_03a gm_03a
gm_04
gm_04 gm_04
gm_04a
gm_04a gm_04a
gm_05
gm_05 gm_05
gm_06
gm_06 gm_06
gm_07
gm_07 gm_07

_____

PENGUKUHAN PENGURUS KORPRI BAPEMAS PROV. JATIM 2011

korpri_01
korpri_01 korpri_01
korpri_02
korpri_02 korpri_02
korpri_03
korpri_03 korpri_03
korpri_04
korpri_04 korpri_04
korpri_05
korpri_05 korpri_05
korpri_06
korpri_06 korpri_06
korpri_07
korpri_07 korpri_07
korpri_08
korpri_08 korpri_08
korpri_09
korpri_09 korpri_09
korpri_10
korpri_10 korpri_10
korpri_11
korpri_11 korpri_11

_____

RAKOR BAPEMAS SE-JATIM

rakor01
rakor01 rakor01
rakor02
rakor02 rakor02
rakor03
rakor03 rakor03
rakor04
rakor04 rakor04

 

_____

RAKOR & SINKRONISASI PROGRAM TAHUN 2012 BAPEMAS SE-JATIM

rakor2012_01
rakor2012_01 rakor2012_01
rakor2012_01a
rakor2012_01a rakor2012_01a
rakor2012_02
rakor2012_02 rakor2012_02
rakor2012_03
rakor2012_03 rakor2012_03
rakor2012_04
rakor2012_04 rakor2012_04
rakor2012_05
rakor2012_05 rakor2012_05
rakor2012_06
rakor2012_06 rakor2012_06
rakor2012_07
rakor2012_07 rakor2012_07
rakor2012_08
rakor2012_08 rakor2012_08

.

 

Login



Arsip

Pengunjung Online

Pengguna online 39 tamu
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterHari ini1117
mod_vvisit_counterKemarin3991
mod_vvisit_counterMinggu ini17624
mod_vvisit_counterMinggu lalu7992
mod_vvisit_counterBulan ini47574
mod_vvisit_counterBulan lalu98329
mod_vvisit_counterTotal1321666
Copyright © 2009 - 2014 Bapemas Provinsi Jawa Timur All Rights Reserved.